Dịch vụ hợp thức hóa lao động của Toàn Cầu là một lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng và tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi bằng cách đảm nhận trách nhiệm về các vấn đề pháp lý liên quan đến người lao động, từ thuế đến bảo hiểm xã hội. Trong tình hình kinh tế hiện nay, dịch vụ này là cần thiết và quan trọng hơn bao giờ hết. Hãy cùng Toàn Cầu tìm hiểu về dịch vụ này qua bài viết sau!
Dịch vụ hợp thức hóa lao động là gì?
Dịch vụ hợp thức hóa lao động do Toàn Cầu cung cấp là một hình thức mà doanh nghiệp vẫn có quyền quyết định tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu công việc cụ thể. Song song đó, doanh nghiệp sẽ ủy quyền cho Toàn Cầu chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng lao động và thực hiện quản lý nhân sự.
Dịch vụ hợp thức hóa lao động bao gồm không chỉ việc thanh toán lương, thưởng, thực hiện các thủ tục pháp lý lao động, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng một môi trường làm việc ổn định và hiệu quả. Toàn Cầu thực hiện cẩn thận và chính xác từng bước, từ việc đánh giá nhu cầu tuyển dụng đến việc xác minh hồ sơ và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp nhờ đó có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính mà không cần lo lắng về các vấn đề pháp lý hoặc thủ tục chi tiết về quản lý nhân sự.
Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ hợp thức hóa lao động?
Dịch vụ hợp thức hóa lao động mang lại nhiều lợi ích thiết yếu và đặc biệt hữu dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp trong những trường hợp sau:
- Doanh nghiệp mới thành lập: Các doanh nghiệp mới thường gặp thách thức trong việc hiểu và tuân thủ các quy định của luật lao động. Dịch vụ này giúp thực hiện chính xác các quy trình và xác định, giảm thiểu các rủi ro về mặt pháp lý.
- Doanh nghiệp mở rộng hoặc tăng quy mô nhân sự: Khi một doanh nghiệp mở rộng hoạt động hoặc tham gia vào thị trường mới, việc tuân thủ các quy định lao động địa phương là rất quan trọng. Dịch vụ này hỗ trợ doanh nghiệp điều chỉnh và đảm bảo tuân thủ các quy định mới một cách chính xác.
- Doanh nghiệp có tình hình sản xuất kinh doanh không ổn định: Khi doanh nghiệp trải qua những biến động trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, việc sử dụng dịch vụ hợp thức hóa lao động tạo điều kiện điều chỉnh lực lượng lao động một cách linh hoạt hơn.
- Doanh nghiệp có nhu cầu tạm thời về nhân sự: Các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhân viên làm việc tạm thời hoặc theo dự án thường không muốn cam kết trách nhiệm pháp lý dài hạn. Dịch vụ hợp thức hóa lao động giúp các công ty giảm thiểu các rủi ro và nghĩa vụ liên quan đến nhân viên thời vụ.
- Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí: Sử dụng dịch vụ này giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí pháp lý và nhân sự vì không cần duy trì một bộ phận riêng để giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động.
Đây là những thời điểm then chốt các công ty cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp để giảm áp lực pháp lý và tập trung vào các hoạt động kinh doanh. Dịch vụ hợp thức hóa lao động do Toàn Cầu cung cấp đã hoàn thành tất cả các thủ tục pháp lý cần thiết và có đầy đủ hồ sơ năng lực, bao gồm giấy phép kinh doanh và các chứng nhận quan trọng khác như giấy chứng nhận cho thuê lại lao động và tiền ký quỹ. Điều này chứng minh cam kết tuân thủ các quy định pháp luật và đảm bảo sự hợp tác với chúng tôi là một lựa chọn đáng tin cậy và an toàn.
Quy trình cấp dịch vụ tại Toàn Cầu
Toàn Cầu là một công ty uy tín trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ hợp thức hóa lao động, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng. Trong quá trình cung cấp dịch vụ, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:
- Ký kết hợp đồng lao động với nhân viên.
- Tính lương và quản lý hồ sơ nhân viên:
- Duy trì, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên.
- Đối soát bảng chấm công, thưởng với công ty đối tác.
- Thực hiện chuyển lương và tính lương cho nhân viên.
- Lập bảng tổng hợp lương.
- Giải đáp các thắc mắc về lương và các chính sách liên quan.
- Thực hiện phiếu lương theo yêu cầu.
- Hoàn tất các thủ tục với các cơ quan nhà nước:
- Hoàn thành các thủ tục pháp lý liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
- Lập báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Thực hiện các thủ tục về thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
- Quản lý và tính toán việc khấu trừ thuế TNCN.
- Cơ cấu và quản lý các lợi ích phúc lợi hàng năm của người lao động.
Doanh nghiệp có trách nhiệm trong quá trình sử dụng dịch vụ
- Sau khi hai bên đã ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ hợp thức hóa lao động, doanh nghiệp cần xác định phạm vi mức lương để Toàn Cầu có thể triển khai quy trình tuyển dụng nhân sự. Mức lương của nhân viên do Toàn Cầu tuyển dụng phải nằm trong phạm vi đã được doanh nghiệp quy định.
- Doanh nghiệp có quyền từ chối những ứng viên mà Toàn Cầu tuyển dụng nếu họ không đáp ứng được yêu cầu.
- Doanh nghiệp phải chỉ định cán bộ quản lý để điều hành, hướng dẫn và giám sát công việc hàng ngày của nhân viên Toàn Cầu. Cung cấp thông tin chi tiết về giờ làm việc, lịch làm việc, phân công công việc, quy trình làm việc nội bộ, quy định và nội quy,… kiểm soát kỹ thuật của nhân viên Toàn Cầu trong suốt thời gian làm việc.
- Doanh nghiệp sẽ phải đào tạo cho họ tất cả các kỹ năng cần thiết để đáp ứng yêu cầu công việc, trong trường hợp doanh nghiệp muốn bố trí lao động phổ thông của Toàn Cầu vào vị trí bảo vệ hoặc các công việc khác đòi hỏi chuyên môn. Doanh nghiệp cũng chịu trách nhiệm quản lý, giao việc và chịu trách nhiệm về vật chất liên quan trong quá trình giao việc và quản lý vị trí công việc đó hoặc vị trí bảo vệ.
- Doanh nghiệp cần mô tả công việc, điều kiện làm việc, môi trường làm việc và an toàn lao động theo các quy định của chính sách và pháp luật Việt Nam.
- Doanh nghiệp cần cung cấp công cụ, dụng cụ cho công việc hàng ngày, cũng như trang thiết bị bảo hộ lao động nếu pháp luật có yêu cầu.
- Doanh nghiệp phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật và các quy tắc ứng xử trong mọi hoạt động và quản lý của mình.
Doanh nghiệp cần bổ nhiệm một người quản lý để nhận các báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng từ nhân viên Toàn Cầu, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật lao động Việt Nam khi tiếp nhận nhân viên từ công ty chúng tôi.
Cần cung cấp bảng chấm công cũng như bảng đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và thông báo cho chúng tôi để thực hiện việc tính lương.
Theo dõi và thông báo cho Toàn Cầu về số ngày nghỉ phép của nhân viên để phục vụ việc tính toán lương.
Thực hiện thanh toán hóa đơn cho Toàn Cầu theo các điều khoản trong Hợp Đồng Lao Động
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hợp thức hóa lao động
Doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích khi sử dụng dịch vụ hợp thức hóa lao động của Toàn Cầu, bao gồm:
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo tuân thủ mọi thủ tục, văn bản theo quy định pháp luật, từ việc nộp thuế đến các nghĩa vụ về lương, thưởng, BHXH, giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng pháp lý và các rủi ro liên quan.
- Hợp thức hóa chi phí: Doanh nghiệp được xuất hóa đơn VAT đầu vào về Nhân Lực, tạo sự minh bạch và tối ưu hóa chi phí trong quản lý tài chính. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý ngân sách.
- Tiện lợi và linh hoạt trong quản lý nhân sự: Đặc biệt hữu ích trong các tình huống tăng giảm nhân sự đột ngột, chúng tôi có khả năng đáp ứng nhanh chóng, giúp doanh nghiệp có thể thích ứng linh hoạt với các biến động trong nhu cầu lao động.
- Tập trung tài nguyên vào các hoạt động chính của doanh nghiệp: Giao phó trách nhiệm pháp lý và quản lý nhân sự cho đơn vị có chuyên môn giúp công ty tập trung vào việc phát triển sản phẩm/dịch vụ và tối ưu hóa chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.
Tóm lại, việc hợp thức hóa lao động mang lại rất nhiều lợi ích mà mọi doanh nghiệp nên cân nhắc và áp dụng. Những thông tin trên là những điều quan trọng mà chúng tôi muốn gửi đến các doanh nghiệp về dịch vụ hợp thức hóa lao động tại Toàn Cầu. Để được tư vấn và biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá và tư vấn chính xác nhất!