Cơ hội làm việc tại Nhật Bản chưa bao giờ dễ dàng đến thế! Bạn đang mơ ước được trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động tại xứ sở hoa anh đào? Đừng để thủ tục xin visa cản trở bạn. Với hướng dẫn chi tiết và những bí quyết hữu ích, chúng tôi sẽ giúp bạn chinh phục visa công tác Nhật Bản một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Visa công tác Nhật bản là gì?
Visa công tác Nhật Bản, hay còn được gọi là visa thương mại ngắn hạn, là loại thị thực cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích công tác trong một khoảng thời gian ngắn, thường không quá 90 ngày.
Những hoạt động được phép thực hiện khi sở hữu visa công tác bao gồm:
– Công tác liên lạc nghiệp vụ: gặp gỡ đối tác, đàm phán hợp đồng, tham gia hội nghị, triển lãm,…
– Học tập ngắn hạn: tham gia các khóa đào tạo, hội thảo, nghiên cứu,… (không bao gồm thực tập có trả lương)
– Dịch vụ sau bán hàng: hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì, sửa chữa thiết bị,…
– Giao lưu văn hóa, học thuật, thể thao: tham gia các hoạt động giao lưu, trao đổi,…
Các loại visa công tác Nhật Bản
Visa một lần (Single):
Cho phép nhập cảnh vào Nhật Bản một lần duy nhất trong thời hạn hiệu lực của visa. Thường được cấp cho những người có mục đích công tác ngắn hạn, cụ thể và không có kế hoạch quay lại Nhật Bản trong thời gian gần.
Thời hạn hiệu lực: 3 tháng
Thời gian lưu trú: 15 ngày
Visa nhiều lần (Multiple):
Cho phép nhập cảnh vào Nhật Bản nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của visa. Thường được cấp cho những người có nhu cầu công tác thường xuyên hoặc có quan hệ làm ăn lâu dài với đối tác Nhật Bản.
Thời hạn hiệu lực: Có thể từ 1 năm, 3 năm đến 5 năm, tùy thuộc vào mục đích và hồ sơ của đương đơn.
Thời gian lưu trú: 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày
Điều kiện xin visa công tác Nhật Bản là gì?
Để xin được visa công tác Nhật Bản, bạn cần đáp ứng một số điều kiện sau đây:
Bạn cần có hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Nhật Bản.
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin.
Người xin visa cần chứng minh có đủ khả năng tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi.
Bạn cần chứng minh có đủ ràng buộc tại Việt Nam để đảm bảo sẽ quay trở về nước sau khi kết thúc chuyến công tác, chẳng hạn như công việc ổn định, gia đình, tài sản,…
Thủ tục xin visa công tác Nhật Bản
Để xin visa công tác Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị hồ sơ từ cả hai phía: Việt Nam (người xin visa) và Nhật Bản (bên mời). Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:
Hồ sơ phía Nhật Bản
– Giấy lí do mời được đóng mộc công ty.
– Thư bảo lãnh phải được đóng mộc công ty.
– Lịch trình công tác
– Một trong những tài liệu giới thiệu về công ty sau:
– Sổ bộ đăng ký pháp nhân – Tokibo (không nhận bản sao hoặc fax)
– Bản in trang web của công ty
– Pamphlet giới thiệu về công ty
– Bản sao báo cáo 4 quý của công ty.
Nếu người mời là cá nhân thì bạn cần cung cấp giấy chứng nhận nghề nghiệp.
Hồ sơ phía Việt Nam
– Hợp đồng ngoại thương (bất kì tài liệu nào cung cấp chứng minh mối quan hệ giữa hai bên)
– Thư đề cử công tác (ghi rõ chi phí chuyến đi do công ty chi trả)
– Đăng kí kinh doanh (sao y bản chính)
– Hộ chiếu,
– Hình 4×6,
– Hộ khẩu,
– Chứng minh nhân dân
– Hợp đồng lao động của người xin visa
Quy trình thủ tục xin visa công tác Nhật Bản
Quy trình thủ tục xin visa công tác Nhật Bản khá rất đơn giản, gồm có 05 bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
Bước 2: Đặt lịch hẹn xin visa Nhật Bản công tác
Bước 3: Nộp hồ sơ đầy đủ chi tiết
Bước 4: Nộp lệ phí làm visa công tác đi Nhật Bản
Bước 5: Nhận kết visa Nhật Bản
Lưu ý quan trọng khi xin visa công tác Nhật Bản
Khi xin visa công tác Nhật Bản, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để tăng khả năng được cấp visa:
– Mọi thông tin trong hồ sơ phải chính xác và trung thực.
– Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu, đảm bảo mọi thông tin được điền đầy đủ và rõ ràng.
– Tất cả các giấy tờ không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật cần được dịch thuật công chứng.
– Bạn nên đặt vé máy bay khứ hồi để chứng minh ý định quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác.
– Nếu bị từ chối cấp visa, bạn có thể xin xem xét lại hoặc nộp đơn lại sau khi khắc phục những thiếu sót trong hồ sơ.
Nippon Travel – Đơn vị làm visa công tác Nhật Bản uy tín hàng đầu
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tin cậy để hỗ trợ quá trình xin visa công tác Nhật Bản đầy phức tạp. Hãy để Nippon Travel dịch vụ làm visa Nhật Bản chất lượng và uy tín giúp bạn hoàn thành nhanh chóng mọi thủ tục từ A đến Z.
Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên viên tư vấn am hiểu luật pháp Nhật Bản, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ làm visa công tác chất lượng, đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất.
– Tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp: Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến các lưu ý quan trọng trong quá trình xin visa.
– Hồ sơ chuẩn chỉnh, tỷ lệ đậu cao: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ của bạn một cách tỉ mỉ, đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Đại sứ quán.
– Tiết kiệm thời gian, công sức: Bạn không cần phải lo lắng về các thủ tục phức tạp hay xếp hàng chờ đợi tại Đại sứ quán.
– Minh bạch, rõ ràng: Chúng tôi luôn thông báo tiến độ xử lý hồ sơ và cung cấp thông tin chi tiết về các khoản phí.
Hãy liên hệ với Nippon Travel qua Hotline 039.699.8888 để được tư vấn và hỗ trợ tận tình về thủ tục sang Nhật thăm người thân, visa du lịch, visa công tác, visa du lịch Nhật Bản ngay hôm nay!
CÔNG TY TNHH TM, DU LỊCH NIPPON
► Việt Nam: HD09 SP.BH 66, Vinhomes Ocean Park, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội
► Nhật Bản: Tokyo, Shinjuku, hyakunincho 2-20-1 Onoya Biru 6F
☎ 039.699.8888
🌏nippontravel.vn